HR assistant

Job description

• Organize and maintain employee file system which contains all IMC National staff
• Prepare Monthly Time Sheet for local staff.
• Assist Senior HR Officer in new employee files are set up with appropriate documentation and paperwork and copies and/or originals are on file in HR
• Assist Senior HR Officer in all administration in enrollment, termination, continuation notification, transfers, renewals and changes are appropriately done
• Prepare and collect all leave requests from all staff and make sure that the leave request does not exceed that of the employee entitled to
• Make sure that all leave requests forms are filed to HR department in Erbil Office
• Help Senior HR Officer to prepare contracts
• Conducts and Coordinate Interviews for candidates
• Make necessary arrangement for the office together with Senior HR Officer
• Type Correspondence , reports and other documents