امين المخزن

Job description

وصف الوظيفة بصورة عامة:  ويتولى مساعد اللوجستيات التابع لمؤسسة الرعاية الصحية الأولية مسؤوله  لدعم مركز الرعاية الصحية الأولية في الموقع في جميع المسائل اللوجستية اليومية، بما في ذلك التوريد وصيانة المباني وإدارة الأسطول والتخزين والدعم الإداري، ويضمن أمين مخزن مؤسسة الرعاية الصحية الأولية الإدارة الجيدة لمراكز وموظفي مراكز الرعاية الصحية الأولية. وهو مسؤول عن توفير المواد والتعويضات المطلوبة، تحت إدارة مدير مؤسسة الرعاية الصحية الأولية وبدعم من المسؤول اللوجستي.

المهام الرئيسية:

المهام والمسووليات
– حفظ الدفاتر والمشتريات: يضمن أمين المخازن إدارة المخزون من المواد غير الطبية في مركز الرعاية الصحية الأولية، بالتعاون مع موظف لوجستي ويسهم في المشتريات.
– صيانة مركز الرعاية الصحية الأولية: يكون أمين المخازن مسؤولا عن صيانة مركز الرعاية الصحية الأولية، تحت إشراف مدير مركز الرعاية الصحية الأولية، بالتعاون مع الفريق الطبي والحراس والنظافة.
– إدارة مساعد: يساهم أمين المخازن في إدارة األصول وبنود االتصال، بالتعاون مع الموظف اللوجستي.
– إدارة الصندوق النقد: تحت إشراف المشرف الأساسي، يقوم أمين المخزن بتتبع جميع النفقات التي تتم في مركز الرعاية الصحية الأولية ويضمن الإمداد النقدي من صندوق النقد.

الأهداف المحددة والأنشطة المرتبطة
-1  المخازن والمشتريات
– انه / انها تجمع الاحتياجات وإعلام موظف لوجستية عن أي عنصر المطلوبة للوفاء عمله اليومي.
–  المسؤول عن جميع المشتريات التي يمكن القيام بها محليا، تحت إشراف مدير مركز الرعاية الصحية الأولية وبالتعاون مع المسؤول اللوجستي.
– هو / هي تقارير أي تناقضات أو أضرار ويتحقق من تاريخ انتهاء المواد الواردة، إذا كان ذلك مناسبا.
2- المباني والصيانة
– أنه يضمن الصيانة التعويضية أو الوقائية للسهم على علم بالتغيرات المناخية التي يمكن أن تؤثر على المرافق.
– هو / هي يضمن تقييم احتياجات الطاقة مع مدير الرعاية الصحية الأولية.
-3  إدارة الأصول وتقنية المعلومات
– أنه يضمن تدوين وتخصيص جميع الأصول والمعدات المعمرة عند مستوى القاعدة.
-4 إدارة الصندوق النقدي
– يشرف على الصيانة المادية وصناديق النقد.
–  يضمن أمن النقد وسرية المعلومات
-5  واجبات أخرى
–  يدعم مدير مركز الرعاية الصحية الأولية في تنظيم وصيانة مركز الرعاية الصحية الأولية، عند الطلب.
– ادارة فريق

Qualifications & Preferred Skills

التعليم: المؤهلات ذات الصلة للمنصب، من الناحية المثالية اللوجستية ذات الصلة ومستوى البكالوريوس.
الخبرة: الحد الأدنى من 1 سنة الخبرة المهنية ذات الصلة، ويفضل مساعد اللوجستية أو ما شابه ذلك
اللغة: بطلاقة العربية إلزامية. الإنجليزية مرغوب فيه للغاية.

مرغوب فيه:
الخبرة في التفاوض مع الموردين، وصيانة المرافق وإدارة المخزون
الإلمام بالعمل الإنساني، وخاصة مع النازحين، ويفضل أن يكون ذلك مع المنظمات غير الحكومية الدولية
دراية برنامج مايكروسوفت أوفيس
الاستقلال، والقدرة على أخذ زمام المبادرة والشعور بالمسؤولية
مقاومة جيدة للإجهاد
قدرات جيدة في التحليل والتمييز